Włodzimierz Kalinowski,
Szef Wydziału Produktów kadrowo-płacowych Asseco WAPRO
Ustawa z dnia 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych nakłada na pracodawcę obowiązek wydawania pracownikowi zaświadczeń celem ustalenia prawa do świadczeń wynikających z wyżej wymienionej ustawy. Mówi o tym Art. 125 i Art. 125a ustawy.
Jednym z takich druków jest „Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS RP-7”. W wersji standardowej systemu WF-GANG, którą otrzymują Państwo po zainstalowaniu, szablon tego wydruku jest wstępnie skonfigurowany do pobierania danych przechowywanych w kartotekach i naliczonych listach płac programu. Można z niego bez obaw skorzystać pod warunkiem, że nie używają Państwo do wypłat wynagrodzenia składników płacowych, które wymienimy poniżej:
- Uniwersalny składnik „Dodatek 1” z listy podstawowej - nazwa użytkowa „Dodatek 1 (podstawa ZUS; przychód)” .
- Uniwersalny składnik „Dodatek 1” z listy dodatkowej - nazwa użytkowa „Dodatek (podst.skł.na ubez.społ.,do opodatkowania)” .
- Składniki płacowe stworzone samodzielnie w opcji „Konfiguracja składników płacowych”.
W wyżej wymienionych przypadkach, aby „Zaświadczenie ZUS RP-7” było wypełnione poprawnie należy skonfigurować wykorzystywane składniki płacowe, celem prawidłowego umieszczenia ich w punkcie „3 Wynagrodzenie” tego zaświadczenia. W konfiguracji składników płacowych mają Państwo do dyspozycji opcję Popraw . Korzystając z tej opcji, w oknie składnika płacowego należy zaznaczyć jedną z trzech możliwości dotyczących zaświadczenia ZUS RP-7.
Składniki stałe do Rp-7 – jeżeli chcemy aby wartość składnika pojawiła się w kolumnie 2 tabelki w punkcie 3 zaświadczenia.
Składniki zmienne do RP-7 – jeżeli chcemy aby wartość składnika pojawiła się w kolumnie 3 tabelki.
Składniki inne do RP-7 – jeżeli chcemy aby wartość składnika pojawiła się w kolumnie 4 tabelki.
Drugą istotną sprawą jest podanie opisu składnika, który pojawi się w kolumnie rodzaj. Do wypełniania tego miejsca wykorzystywane są pola Nazwa skrócona 1 i Nazwa skrócona 2. Wystarczy wprowadzić lub zmienić opis składnika w tych polach, aby uzyskać satysfakcjonujący efekt. Ale uwaga - te same pola wykorzystywane są do opisywania składników przy wydruku listy indywidualnej. Tak więc zmieniając opis składnika na potrzeby RP-7 zmieniamy również jego opis w wydruku listy indywidualnej.
Okno składnika płacowego.
